时间管理的几点心得

我是一个容易分心的人,很难在兴趣爱好、工作和家庭生活之间游刃有余,经常因为时间安排不当而感到疲惫。最近我仔细思考了这个问题,并请教了许多在事业与爱好之间平衡有道的朋友,总结出以下几点心得。

“碎片时间”是个误区

提到时间管理,很多人会说:”哎呀,要学会利用碎片时间。成年人身不由己,不可能有那么多完整的时间供你使用,所以要抓住空隙时间,避免浪费。”

乍听之下似乎很有道理,但这种想法只适用于那些容易拿起放下的事情。持这种观点的人利用碎片时间做的往往是看书、上网课、做家务、织毛衣、搭乐高等等。这些事情的共同特点是”怎么做”非常明确——找到一点空闲时间,说服自己停止无意义的网络冲浪,就可以立刻开始。即使每天投入的时间有限,但积少成多,终会有所成就。

然而,有些事情的”怎么做”并不明显。比如:发展副业、提高跑车性能、做一个app。为了简化讨论,我称它们为”开放性任务”。完成这些任务需要人在收集信息、思考和测试中不断循环,对时间和精力的质量有严格要求。原因至少有两点:

  1. 这类任务往往需要特定的工具和环境,比如测量某个系统的数据,或在某种环境下进行实验。并非每个碎片时间都能提供这样的条件。

  2. 人(至少是我)的记忆力非常有限。在研究过程中,大脑接收的各种信息和想法不可能被完整记住。即使借助各种工具辅助记忆,我们也无法像计算机一样瞬间保存整个上下文。通常只有在取得阶段性成果时,这些内容才能被有效记录下来供日后使用。但在尚未得到成果的阶段,很难完美地暂停后再继续。

这就暴露了盲目利用碎片时间的危害。当我们强迫自己用零碎时间来做开放性任务时,会产生诸多副作用:

  1. 工具和场景不匹配时,有心无力的状态让人倍感挫折。

  2. 研究进行到一半就要转去做别的事情时,由于注意力已经被充分调动且不想丢失上下文,往往在处理其他事务时也会三心二意。回过头来看,这是最糟糕的状态——两件事都做不好,还要承受三心二意的负罪感。

学会合理安排时间

安排时间,实际上就是提前规划所有不适合碎片化处理的事情,比如工作、健身、开放性任务等,然后为它们安排合适的完整时间段和场景。这个道理谁都明白。

但是我想到一些容易被忽略的点:

一是尊重为自己而做的事情。我们通常很重视提前约好的、涉及多人的活动(包括工作),毕竟别人的日程不能随意更改。但仅仅涉及自己的事情,尤其是开放性任务,也应该得到同样的重视。要为这些事情预先规划好合适的时间和场景,不能简单地说”等我有空了再做”轻轻带过。

二是学会捕捉灵感。灵感从不遵循时间表,你可能在做事情A时突然对事情B产生灵感。这时千万要控制住自己,不要顺着灵感把注意力转向B,而是想办法记录这个原始灵感,然后在B的专属时间里再深入探索。这与之前提到的难以保存上下文并不矛盾,因为脑中迸发的原始灵感通常都很简洁,只要不深入思考就很容易记录下来。

三是要尊重自己的安排。当按计划执行某项任务却发现不知道该做什么时,不要跳过这件事。可以进行头脑风暴,触摸相关的实物(如果有的话),或者上网看看别人对这个问题的讨论,往往会有意外的收获。

摆脱外界强加的”道德枷锁”

仔细想想,我们的头脑中有很多外界强加的束缚。这里不展开讨论,但有一点值得注意:我们可能受外界影响,下意识地认为某些事情在道德上是”重要的”、”不得不做的”。因此,当这些事情完全变成时间的浪费时,我们不敢减少在它们上面的投入。或者,即使不得不减少时间投入,也会产生内疚感。

这完全是不必要的。外界不应该定义任何事情的重要性。为了自己认为更重要的事情而牺牲不那么重要的事情的时间,这完全是正当的。事情重要性的判断应该基于理性思考,而不是参照所谓约定俗成的道德观念。

插句话,好像”Nothing is true, everything is permitted”(万物皆虚,万事皆允)说的也是这个道理?

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